Szrf - Gestionnaire Secrétariat Direction H/F Ministère de l’Intérieur

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Missions principales :
- Enregistrement électronique ponctuel du courrier arrivé et départ, gestion des messageries (mails et rescom),
- Gestion des appels téléphoniques,
- Participation à la rédaction et/ou à la mise en forme de courriers, NDS et bilans divers,
- Gestion des commandes de la DZPN SE et du SZRF (notamment les offres de formation des directions nationales)
- Classement et archivage (NDS, conventions, courriers...),
- Prise de notes et rédaction de compte-rendus
- Gestion des stages de ressourcement des formateurs du siège
- Préparation du contrôle de gestion : renseignement des indicateurs
Missions autres :
- Gestion des congés du directeur
- Gestion des clés de salles + structures sportives + suivi du registre
- Liaison avec la DZPN SE en matière RH, budget et logistique
- Renfort CHORUS DT
- Gestion logistique de la ROPN : établissement des certificats, cavaliers, tableau de suivi
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le Service Zonal du Recrutement et de la Formation appuie la mission de recrutement dans la zone sud-est et contribue à la formation continue de policiers. Ce faisant, il participe au rayonnement de la Police Nationale.
· Composition et effectifs du service
Le SZRF est composé de 52 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels).
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur zonal adjoint, la cheffe de la cellule des synthèses - secrétariat
· Liaisons fonctionnelles
Services territoriaux des DISA, Académie - SGAMI Sud-Est - Autres services de police et de préfecture et tout public.