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Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass - Relations Internationales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le Kremlin-Bicêtre - 94
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Activités principales de l'agent·e :

Accueil et information :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers·ères
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Participer aux campagnes d'accès aux études de santé (UE et hors UE)

Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB
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- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves (écrites et orales)

Participer aux activités du SEVE :
- Prendre en charge un amphi lors des examens du 1er et 2ème cycle des études médicales
- Participer aux ECOS
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses

Le profil recherché

Connaissances, savoirs :
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives
- Notions de base du domaine concerné

Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais

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Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Être rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Avoir la capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
- Devoir impératif de réserve

Infos complémentaires

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass - Relations Internationales H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Le Kremlin-Bicêtre - 94
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1782991

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