Aa - Secrétaire de Direction H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Aléria - 2B CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier
Réceptionner et prendre connaissance du courrier
Enregistrer et transmettre le courrier
Procéder au classement et à l'archivage des documents
Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies
2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs
Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres......)
Assurer la prise de notes lors des réunions à l'établissement (PV, compte rendu)
Afficher la suite
Assurer en fonction de la demande le traitement d'informations particulières
Préparer les dossiers et les suivre
Gérer les archives du service
Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
3 - Transmettre et filtrer les appels téléphoniques
4 - Assurer la gestion du temps du service
Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions
Contribuer à l'organisation des réunions
5 - Assurer le suivi et la gestion des autorisations d'accès
Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs
Centraliser les autorisations d'accès et les diffuser aux services concernés
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
PC et UP
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Sens de l'initiative, sens des relations humaines
Savoir-faire :
Rigueur
Capacité à organiser et prioriser
Capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Aléria - 2B
- CDI
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