Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tj Brest H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Brest - 29 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif « justice de proximité » assure des missions non juridictionnelles d'assistance renforcée auprès des personnels de greffe. Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et apporte un renfort dans les services pénaux et civils de la juridiction dans le cadre du plan de soutien pour la justice de proximité.
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
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Placé sous l'autorité du directeur de greffe du TJ de Brest, le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Affecté au greffe de la chaîne civile, de la chaîne pénale, au CPH ou au JCP, il réalise les missions suivantes :
Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
Traiter le courrier du service, gérer la ou les boîtes structurelles du service
Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier
Constituer le dossier physique
Le cas échéant, assurer le suivi de la mise en état des affaires
Assurer la préparation des audiences
Suivre les mesures d'expertise prononcées
Préparer et mettre en forme les décisions
Notifier les décisions
Effectuer des recherches et analyses juridiques
Suivre l'activité législative, réglementaire et assurer un suivi des décisions de la cour d'appel auprès des magistrats concernés de la première instance
Affecté dans un secrétariat de chefs de juridiction et du directeur de greffe, il réalise les missions suivantes :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas, le courrier et les boîtes structurelles
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Il peut être amené à effectuer toute autre mission que lui donnera le directeur de greffe ou le chef de service dont il relèvera.
Le poste publié a la particularité de concerner des fonctions juridictionnelles, de type administratif, pouvant également être confiées à des adjoints administratifs ou greffiers.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiées
Le profil recherché
Connaissances :
Droit pénal et procédure pénale
Droit civil et procédure civile
Circuit de traitement d'un dossier pénal, civil ou prud'homale
Organisation judiciaire et administrative
Applicatif(s) métier(s) : Minos, Cassiopée, Winci
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires sous le contrôle du greffier
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir prioriser les demandes
Maîtriser les nouvelles technologies
Gérer les archives
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience en juridiction appréciée
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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