Secrétaire Chef d'Établissement H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La secrétaire assure les fonctions d'assistante de direction du Chef d'établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur. Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, elle a la charge des activités suivantes :
Ø Prises de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
Afficher la suite
Ø Traitement des courriers, des dossiers et des documents. Mise en forme de divers documents (convocations, notes, procès-verbaux, tableaux de bord, dossier de rentrée des élèves...)
Ø Lecture et gestion de la messagerie électronique
Ø Planifier et préparer les entretiens de recrutement des élèves candidates;
Ø Saisir et mettre à jour les données relatives aux élèves dans la base de données ESABORA
Ø Traiter les documents recueillis à la rentrée et en cours d'année;
Ø Elaborer les tableaux de bord sur les élèves et familles
Ø Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants et de vie scolaire, en lien avec la Direction de l'établissement et le service des ressources humaines de la Grande Chancellerie
Ø Préparer les élections des représentants des personnels au conseil intérieur
Ø Elaborer et diffuser différents supports de communication, pour les diverses cérémonies et manifestations organisées (plaquettes d'information, invitations, programmes, Palmarès de la Cérémonie des Prix...)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur...)
Avoir le sens du collectif et du service public (déontologie et discrétion)
Bonne capacité d'adaptation, d'écoute et de compréhension
Compétences de communication orale et écrite
Excellentes qualités relationnelles
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, ponctualité
Seront prioritairement retenus les dossiers de candidature faisant état d'une expérience avérée dans les domaines précités.
Afficher la suite
La personne recrutée devra adhérer sans réserve aux principes de l'ordre national de la Légion d'honneur.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Directeur d'établissement
- Job Secrétariat
- Job Rambouillet
- Job Mantes-la-Jolie
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Les Mureaux
- Job Auxiliaire de vie
- Job Pharmacien
- Job Assistante de vie
- Job Médecin généraliste
- Job Préparatrice en pharmacie
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Directeur d'établissement
- Entreprises Saint-Germain-en-Laye
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Ressources
- Job Réservé
- Job Etat
- Job Cdi Saint-Germain-en-Laye
- Job Fonction publique Saint-Germain-en-Laye
- Job Public Saint-Germain-en-Laye
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}