2024-6196 Assistant de Direction des Finances et de l'Évaluation - Conseil Départemental des Yvelines H/F Fonction publique Territoriale
Versailles - 78 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous avez envie d'exercer votre métier autrement ?
Allier équilibre de VIE PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE ?
Avoir un IMPACT DIRECT sur l'efficacité de tous les acteurs du département ?
La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,5 Md d'- en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité.
Les défis au quotidien de la direction sont de :
Contrôler les dépenses et leur pertinence afin d'assurer la qualité de notre situation financière
Se positionner comme un partenaire privilégié pour les Directions Opérationnelles, Territoires d'Action Départementale et opérateurs du Département, en leur apportant toute notre expertise financière
S'engager à être au plus près des politiques publiques de la collectivité pour assurer une évaluation approfondie de leur impact
Pour atteindre ces objectifs, nous souhaitons développer la transversalité, accompagner et former nos équipes, et moderniser notre direction pour optimiser notre performance
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction des Finances et de l'évaluation H/F.
Vous serez sur ce poste en binôme et devrez agir en interaction avec les autres directions du Département et les partenaires externes.
Accueil et organisation :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de Direction
Organiser les réunions du directeur, directeur adjoint et responsables de pôle (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi)
Organiser les réunions du cycle d'arbitrage financier
Coordonner l'agenda du directeur et directeur adjoint en fonction des priorités
Gérer de l'accueil des nouveaux collaborateurs de la direction (organigrammes, accès logiciels, groupes de diffusion Outlook, annuaire...)
Gestion administrative :
Assurer le suivi du courrier et des parapheurs de la direction : relecture, enregistrement et suivi des actes
Classer et archiver les documents de la direction (papier et électronique)
Suivi des délibérations de la direction et du rétroplanning, intégration des éléments dans l'application AirsDélib avec le référent de la direction
Mettre à jour les arrêtés de délégation de signature de la direction
Rédiger et assurer le suivi des ordres de mission et des frais de déplacements des agents de la direction
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes-rendus
Suivi de l'activité et gestion logistique :
Suivre les absences, mettre à jour la calculette (application des congés) et le tableau de suivi des congés des cadres de la direction
Assurer la gestion et le suivi des commandes : fournitures, papier, enveloppes, consommables...
Gérer les moyens généraux de la direction : demandes de travaux ou d'interventions, suivi des aménagements des espaces de travail, commande de mobilier, etc
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience similaire de 2ans minimum
Formation
BAC, ou BTS dans le domaine de l'assistanat
Savoir-faire :
Connaissance de l'environnement financier
Connaissances méthodologiques d'organisation
Maîtrise de l'orthographe
Outils d'organisation et de gestion du temps de travail
Technique de secrétariat (liste de mailing, prise de notes)
Maîtrise des logiciels de bureautique et notamment Excel
Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, intranet, Outlook...)
Savoir-être :
Adaptabilité (savoir moduler son organisation de travail en fonction de l'activité de la direction)
Sens de la confidentialité
Organisation et rigueur
Force de propositions
Esprit de synthèse et d'analyse
Réactivité et proactivité
INFORMATION COMPLEMENTAIRE
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Versailles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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