Crs 44- Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F Ministère de l’Intérieur
Joigny - 89 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.
Composition et effectifs du service
- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Major, secrétaire
- 1 brigadier-chef de Classe Supérieure, secrétaire
- 2 adjointes administratives, secrétaires
Liaisons hiérarchiques
avec le chef du bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est - SGAMI METZ - SGAMI DR DIJON
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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