Chef de Cabinet et du Bureau de la Représentation et de la Communication de l'Etat H/F Fonction publique de l'État
Annecy - 74 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le chef de cabinet encadre une équipe de 9 agents (dont 1 adjoint de catégorie A).
Il organise et supervise le bureau divisé en 3 pôles :
- Pôle représentation (2 agents)
- Pôle communication (4 agents dont un agent à mi-temps avec le service informatique et un apprenti en alternance)
- Pôle garage (3 agents)
Il suit l'agenda du Préfet et du Directeur de Cabinet et supervise la préparation de leurs activités en liaison fonctionnelle avec le secrétariat particulier.
Il assure le suivi budgétaire du centre de coût Cabinet.
Pôle représentation
* Organisation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (remise de médailles, événement mémoriel, etc); supervision de l'instruction des dossiers de distinctions honorifiques, en particulier pour les ordres nationaux;
* Préparation et médiatisation des visites officielles en lien avec les cabinets ministériels, les services de sécurité et les services de l'État concernés;
* Rédaction des synthèses bi-mensuelles
* Préparation des discours du préfet;
* Gestion et suivi des interventions et du courrier réservé fléché BRCE;
* Veille et analyse des affaires politiques du département;
* Préparation et suivi des soirées électorales (nuançage, soirées électorales, analyses politiques, tests);
* Suivi des affaires cultuelles;
* Référent laïcité.
Pôle communication
* Supervision de la communication institutionnelle des services de l'État : site internet des services de l'État, réseaux sociaux, actions de communication ciblées, relations presse, communication de crise
* Organisation de la cellule d'information du public
Garage
* Supervision du fonctionnement du garage en lien avec le chef garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du corps préfectoral et de service de la préfecture
* Suivi du fonctionnement budgétaire du garage : renouvellement et entretien du parc auto
Secrétariat Préfet
Participation aux réunions agenda, suivi de l'agenda du préfet et tri des invitations en lien avec le secrétariat afin notamment de faire des propositions de représentation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau EXPERT requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau EXPERT requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent efficacement à occuper un poste de CAIOM.
Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions :
Sollicitations en urgence et charge de travail importante et évolutive
Discrétion
Participation aux astreintes du cabinet
Forte disponibilité compte des visites officielles (semaine et week-ends)
Respect des engagements du référentiel Qual-e-pref
NBI : 20 points
Infos complémentaires
Non renseigné
- Annecy - 74
- CDI
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