Secretaire Administratif au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel d'Amiens H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Amiens - 80 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
I- Contexte général du poste :
Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Il est dirigé, sous l'autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Le SAR d'Amiens comprend 79 agents.
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Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.
Il s'agit d'un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnel.
II- Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion
1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire - service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l'analyse des besoins
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.3 Ou Secrétariat de direction
Assistance du directeur chef de service par l'élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l'analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail
1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
Gestion de la boite mail structurelle
1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord
1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service
III- Missions :
Les missions seront confiées parmi celles décrites dans la description du poste.
IV- Relations professionnelles :
- Le DSGJ, chef de service et l'ensemble des agents du service
- Les partenaires extérieures et les services internes (SAR BOP, ministère, secrétariat général, etc.)
Le profil recherché
Savoir
Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines ou budgétaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Appliquer les textes législatifs et
Réglementaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Être autonome
Être réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Savoir travailler dans l'urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée (secrétariat, budget, RH).
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation adaptée au poste sera proposée à l'agent.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Amiens
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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