Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État
Annecy - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assistance de la direction :
accueil téléphonique et physique
gestion BALU, courriers réservés, dossiers ponctuels
gestion agendas, réunions
organisation pour les services des réunions présidées par le préfet
gestion des parapheurs soumis à la signature direction (utilisation du parapheur numérique) : respect du guide du courrier, des consignes préfecture, vérification orthographe et syntaxe, reprise de courriers
suivi des demandes préfecture
participation au CODIR : point agenda, liste des commandes
veille des commandes passées par la direction aux services
tête de réseau des assistants
intérim partiel de la chargée des techniques de l'information
gestion déplacements du directeur et de la directrice adjointe
Suivi des dossiers liés au pilotage de la DDT :
participation au CODIR : ordre du jour, rédaction CR (ponctuellement), suivi décisions
mise en ligne sur intranet des CR
organisation de la rencontre annuelle IGAPS/agents MASA
Poste positionné sous l'autorité du directeur départemental des territoires
Relations fonctionnelles avec la directrice adjointe
Travail au sein d'un pôle «assistance» de 2 personnes : une bonne collaboration au sein du binôme est indispensable compte tenu de l'interdépendance des tâches et de la suppléance réciproque en cas d'absence de l'une ou l'autre personne.
Relations internes : tous les services de la DDT (chefs de service, adjoints, chefs de cellule, agents), la référente de proximité du SGCD
Relations externes : préfecture (secrétariat du préfet, du directeur de cabinet, du secrétaire général, des sous-préfets), autres administrations départementales (DDETS, DDPP, UDAP, OFB, etc) et régionales (DREAL, DRAAF), collectivités territoriales, chambres consulaires, etc.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
Connaître la DDT, ses activités, l'environnement institutionnel, les principaux interlocuteurs de la DDT
Maîtriser les outils bureautiques, la charte graphique et les principes de rédaction administrative
Connaître le guide du courrier, la forme des courriers
Connaître les règles d'archivage
Rédiger un compte rendu, faire une synthèse
Maîtriser les applications Casper, GIR, Chorus DT, Resana
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Expression écrite et orale
Techniques de l'accueil
Avoir le sens des relations humaines, établir une relation de confiance avec sa hiérarchie et les membres de la direction
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être autonome et disponible
Être rigoureux-se et organisé-e dans l'exécution des tâches
Sens de la discrétion, de l'écoute, de la diplomatie, de la courtoisie
Etre réactif-ve, savoir anticiper, savoir hiérarchiser les urgences, prendre des initiatives dans son champ de responsabilités
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Annecy - 74
- CDI
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