Agent Gestion Administrative et Comptable - Ccas de Coulaines H/F Fonction publique Territoriale
Coulaines - 72 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'EHPAD des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées : 97 lits d'EHPAD, dont cinq chambres de couples et 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L'équipement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram.
Placé sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, cet agent est chargé plus particulièrement de :
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)
De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)
Le profil recherché
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Notions de droit de la commande publique
- Maîtrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles
Infos complémentaires
Statutaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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