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Assistant Archiviste - Ref 93 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Toulouse - 31
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

Collecte :
- En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des versements d'archives : rédaction des bordereaux de versement, préparations des transferts physiques;
- En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des éliminations d'archives : rédaction des bordereaux d'élimination, préparations des éliminations physiques;
- Participation aux actions de sensibilisation des services producteurs;
- Organisation et prise en charge des transferts d'archives vers les magasins;
- Participation à la rédaction de procédures.

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Classement :
- Classement d'archives contemporaines administratives, pédagogiques et scientifiques : récolement, rédaction d'instruments de recherche;
- Participation à la réflexion sur la définition d'un plan de classement propre à l'université.
- Gestion des espaces de conservation :
- Suivi de l'espace disponible dans les magasins d'archives;
- Surveillance des conditions de conservation dans les magasins d'archives.

Communication :
- Communication des documents d'archives auprès des services producteurs et du public;
- Instruction des demandes d'accès anticipé aux archives non-librement communicables.
- Contraintes particulières :
- Travail en milieu isoléparfois poussiéreux ;
- Port de charges occasionnel;
- Déplacements sur le campus.

Le profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques;
- Connaissance des délais de communicabilité des archives;
- Connaissance des normes de description des archives;
- Connaissance des normes de conservation des archives.

Savoir-faire :
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Une connaissance de l'archivage électronique serait un plus;
- Maîtrise des outils bureautiques.

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Savoirs comportementaux :
- Aisance relationnelle;
- Disponibilité et sens du service public;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Discrétion.

Diplômes requis :
- Formation initiale en archivistique (Bac +3) ou niveau équivalent.
- Expérience souhaitée :
- Entre 1 et 3 ans.

Infos complémentaires

Non renseigné

Assistant Archiviste - Ref 93 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Toulouse - 31
  • CDD
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1861898

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