Agent Polyvalent Chargé d'Accueil et de Liaisons - Préfecture de Police des Bouches-Du Rhône H/F Ministère de l’Intérieur
Marseille 6e - 13 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
L'agent d'accueil est chargé d'assurer l'accueil physique des personnes reçues à la préfecture de police : autorités et partenaires pour les entretiens et réunions, personnes venant signer une déclaration de manifestation revendicative, etc., en veillant au respect des conditions de sécurité d'accès au bâtiment. Il/Elle dispose pour ce faire d'un retour du système de vidéoprotection de la préfecture de police et d'un visiophone.
Il/Elle a également la charge de l'accueil téléphonique de la préfecture de police (standard) et explique les procédures à suivre aux usagers ou les oriente vers les services compétents, en interne (services de la préfecture de police) comme en externe (services de police et de gendarmerie, préfecture de département, collectivités, etc.).
Il/Elle remplit par ailleurs des missions de vaguemestre et de liaison inter-services, en particulier la dépose et la récupération du courrier et de parapheurs en préfecture de département.
Intégré dans l'équipe de sécurité incendie, Il/Elle est chargé de veiller au respect de la réglementation de la sécurité incendie de l'établissement, de faire appliquer les consignes en cas d'incendie, de savoir utiliser les moyens de secours, d'exploiter le système de sécurité incendie.
Il/Elle apporte un soutien à la cellule courrier de la préfecture de police, en particulier en dehors des horaires de présence des agents du courrier ou en cas d'absence de l'une d'entre elles.
Il/Elle peut enfin être amené à effectuer des missions logistiques en appui du manutentionnaire (déplacement de meubles, installation de salles, etc.), ainsi que des missions ponctuelles de conduite de véhicule léger.
GROUPE RIFSEEP : 2
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Service aux usagers
Logistique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
USA002A - Chargé d'accueil et d'information
FP2LOG02 - Opérateur Logistique
Liaisons hiérarchiques :
Préfet de police des Bouches-du-Rhône, Directeur de cabinet, directeur de cabinet adjoint, chef du bureau des affaires générales, adjoint au chef du bureau des affaires générales
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de la préfecture de police
Services de police et de gendarmerie, partenaires institutionnels, élus et collectivités, usagers
Vos perspectives :
Les compétences mise en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Ce poste peut notamment préparer à l'exercice de fonctions de secrétariat ou d'agent du courrier.
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Présentation soignée, courtoisie, discrétion, sens de l'organisation
Poste en lien direct avec la préfète de police, son directeur de cabinet et les autorités reçues à la préfecture de police.
Activité exercée sur la base de 40h30/semaine soit 8h06 par jour), avec alternance entre un cycle de matin (prise de service à 7h00, fin de service à 15h51 avec 45mn de pause déjeuner incluse) et d'après-midi (prise de service à 10h09 de service à 19h00 avec 45mn de pause déjeuner incluse), avec prise de pause déjeuner décalée pour assurer une présence permanente à l'accueil. En cas de présence d'un seul agent d'accueil (congés, etc.), les horaires sont de journée (8h30 - 17h21, pause déjeuner incluse). Ces horaires peuvent être adaptés en fonction des nécessités de service.
Qui contacter ?
Le chef de bureau des ressources et des moyens :
tél : **.**.**.**.**
mail : ****@****.**
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire\_mobilite\_2023.pdf
- Lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Autres : Permis VL et aptitude à la manutention
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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