Secrétaire du Département de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et de Physiologie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS DU POSTE
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat
- Du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement (Médecine-UFR3S)
- Du Département Universitaire de Physiologie (Médecine-UFR3S)
- De l'Equipe.5 de recherche UMR1167 RID-AGE en lien avec le secrétariat général (Institut Pasteur de Lille) de l'UMR
Activités principales et associées
Les missions de formation à assurer sont :
- Assurer le suivi du planning des enseignements
- Transmission des cours aux étudiants par le biais de Moodle ou nextcloud
- Accueil Enseignants/Etudiants/Chercheurs. Conventions de stages (équipe de recherche), Badges...
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1/ Gestion depuis la PASS jusqu'en MED6 (1er et 2ème cycles) :
- Agenda et examens, ED, ECOS, APP
2/ Gestion des DES de Gériatrie (3ème cycle
- Programmation des cours hebdomadaires en lien avec les enseignants
- Gestion des évaluation Régionales, InterRegionales et Nationales
3/ Gestion de notre Formation Médicale Continue : DU : Médecine des Personnes âgées, Médecin Coordonnateur,
Psycho-Gériatrie, Longévité et Vieillissement
- Pré-inscriptions
- Gestion de la programmation des cours avec les enseignants
- Réservation des salles
- Relances-rappels-ajustements
Les missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont :
1/ gestion des stagiaires recherche : Master.1, Master.2, Doctorants, Post-Doctorants
- Conventions, badges, missions
2/ gestion des commandes sur nos 4 contrats de recherche : 1 régional, 3 ANR, Européen pour un budget total d'1.200.000 €
3/ gestion des missions Enseignants et Enseignant-Chercheurs : Demande d'Autorisation de Déplacement et Devis transport
Le profil recherché
- Savoir appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur,
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, réseau relationnel (composition de l'équipe, correspondant Interne et
Externe, circuit des informations),
Savoir utiliser les logiciels
- APOGEE
- MOODLE
- Pack Office
SIFAC (commandes et missions)
- INTERNET - ENT
- MESSAGERIE
- NEXTCLOUD
- ZOOM
- EVENTO
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- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Etre réactif(ve), disponible
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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