Assistant de Direction Aupres de 2 Directrices Generales Adjointes des Services H/F Fonction publique Territoriale
Guyancourt - 78 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La principale mission sera d'apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.
- Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l'assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement...).
- Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »
- Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page)
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
* Télétravail avec indemnité forfaitaire
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* Forfait mobilités durables
Le profil recherché
- Bac à Bac +2 dans l'assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Très bonnes maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu'à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Guyancourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Guyancourt - 78
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Direction
- Job Rambouillet
- Job Mantes-la-Jolie
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Franchisé
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Directeur d'agence
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Direction
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Guyancourt
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Teletravail
- Job Cdi Guyancourt
- Job Teletravail Guyancourt
- Job Fonction publique Guyancourt
- Job Collectivités Guyancourt
- Job Fonction publique territoriale Guyancourt
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}