Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Roubaix - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
En tant que secrétaire du département des affaires techniques, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les contacts téléphoniques et la gestion courrier.
- Faire le lien avec les équipes concernées afin de rédiger les demandes de réalisation de travaux techniques et maintenances, multimédia, informatique.
- Assister le chef de département et être en relation avec les fournisseurs, suivre et classer les devis et commandes qui leur sont confiées.
- Informer le service sécurité des visites de personnes extérieures à l'école.
Afficher la suite
- Communiquer et suivre les commandes de prestation auprès des titulaires des marchés de restauration et nettoyage de site central.
- Effectuer la gestion du parc véhicule et centraliser les informations pour communication à l'administration centrale.
- Gérer les commandes validées par la hiérarchie et les suivre, en collaboration avec l'équipe du Département des Affaires Financières, de leur demande initiale jusqu'à la validation du service fait permettant les mises en paiement.
- Participer en collaboration avec la cellule communication à la conception des événements, et à leur bon déroulement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé.
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacité d'organisation, savoir prioriser les tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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