Adjoint Administratif -Sar - Centre de Préarchivage -Vitry sur Seine H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Vitry-sur-Seine - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du chef du bureau des archives, son supérieur hiérarchique direct, l'agent aura les tâches suivantes :
L'adjoint administratif a pour mission principale d'assister le chef de bureau dans ses missions de suivi administratif, d'organisation et de fonctionnement quotidien du Centre de préarchivage de Vitry. Lui sont plus particulièrement dévolues les tâches suivantes :
Assurer le traitement initial des demandes de communication de document par les juridictions : vérification de la cohérence de la demande, choix du mode de transmission adaptée, recherche de pièces dans les dossiers, etc.
Afficher la suite
- Assurer le standard téléphonique du CPA, en apportant autant que possible des réponses aux questions techniques des interlocuteurs du centre.
A la demande du chef de bureau :
- Coordonner et contrôler l'entretien de l'immobilier et du matériel du centre, assurer l'accueil des sociétés d'entretien.
- Programmer et assurer l'achat de tout nouveau matériel nécessaire au centre.
- Assurer la sécurité et les conditions de travail des agents et des intervenants extérieurs.
- Alimenter les outils de suivi de l'activité du centre.
- Participer aux opérations concernant l'ensemble du site (p. ex. inventaire du matériel).
- Rechercher dans les rayonnages les documents demandés par les juridictions ou les lecteurs, et les remettre en place à leur retour.-.- Participer aux opérations concernant l'ensemble du site (par ex. inventaire du matériel).L'agent est en outre susceptible d'assurer l'intérim de ses collègues sur les tâches suivantes.
- Participer aux livraisons de documents et d'imprimés dans les juridictions.
- Assurer les demandes d'ajouts de pièces aux dossiers déjà conservés au CPA.
- Mettre à jour, sous Excel, l'inventaire général du CPA ainsi que les tableaux de suivi de l'occupation des dépôts.
- De rechercher et de transmettre des documents demandés par les juridictions du ressort qui posent leurs archives au centre, et de les reclasser lorsqu'ils reviennent ;
- D'insérer dans les dossiers conservés au centre les pièces supplémentaires qui sont envoyées par les juridictions.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Organisation des services judiciaires (formation possible)
CACES (formation possible)
Permis B souhaité
Principes de bases de l'archivage formation possible)
Tableurs
Savoir-faire
Réactif
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Tableur Excel (formation possible)
Word
Savoir-être
Travailler en équipe
Discrétion, rigueur
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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