Chef.Fe du Service Administratif et Scolaire - Mairie de Houilles H/F Fonction publique Territoriale
Houilles - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le chef du service coordonne les activités des secteurs support et relations aux familles. Il oeuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements des écoles, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services et directions de la collectivité, comme avec les différents partenaires. Il décline, impulse et met en oeuvre la politique municipale pour son service, dans le cadre d'une démarche partenariale, transversale et dans un esprit de co-construction.
Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES
· Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives ;
· Elaborer des stratégies organisationnelles par la mise en place de procédures et d'outils ;
· Organiser et assurer le fonctionnement général du service (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, calendriers de la comptabilité et des marchés...) ;
· Assurer le suivi des missions RH (recrutements, entretiens professionnels, formations, suivi des heures et des congés...) ;
· Accompagner les projets transverses (en lien avec la DSI, la DAE...) liés aux missions du service.
Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS
· Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
· Organiser la formation des agents aux logiciels métiers et aux procédures administratives ;
· Elaborer un échéancier annuel des actions et des statistiques selon les secteurs d'activités ;
· Instruire les dossiers de subventions ;
· Accompagner le suivi des différents marchés de la direction ;
· Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
· Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école...) ;
· Participer aux réflexions permettant d'avoir une vision prospective.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o078250301394328-chef-fe-service-administratif-scolaire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
L'adresse du poste
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Le profil recherché
· Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
· Connaissances des marchés publics ;
· Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
· Compétences et connaissances managériales ;
· Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
· Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Capacité aux relations fonctionnelles ;
· Sens du dialogue et de la communication ;
· Sens des responsabilités ;
· Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Ponctualité.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Houilles - 78
- CDI
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