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Adjoint Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Châteauroux - 36

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

DEUX POSTES VACANTS + DEUX POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS

Activités principales :

Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; donner des renseignements d'ordre général; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
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- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

Logistique / Fonctionnement :
- Accueil, information et renseignement

Composition et effectifs du service : variable suivant le service d'affectation

Votre hiérarchie : directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal

Vos interlocuteurs métiers : magistrats et fonctionnaires de la juridiction; auxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels

Le profil recherché

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Applicatifs métiers

Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Afficher la suite
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre extrêmement vigilant
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châteauroux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Adjoint Administratif H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Châteauroux - 36
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1837243

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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