Secretaire Medical - Accueil - Secretaire Medicale - Accueil H/F Fonction publique de l'État
Paris 12e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre de ses missions, le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de :
Accueil des patients :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients sportifs de haut niveau ou externes souhaitant consulter au Pôle médical.
- Être l'interlocuteur(trice) par mail des patients sportifs de haut niveau ou externes et assurer l'interface avec les praticiens du pôle médical.
- Assure la prise de rendez-vous pour les différentes spécialités proposées au sein du Pôle médical, dispenser les informations nécessaires et faire le lien avec les services connexes (Radio, UMK...).
- Répond aux demandes de professionnels de santé en cas de besoin (annulation de rendez-vous, reprogrammations...).
- Dépose les listes de patients en fin de journée à l'accueil principal.
- Scan des documents médicaux en lien avec le dossier.
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Facturation :
- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés au sein du pôle médical lors du passage du patient au sein du Pôle (AMO, AMC, part patient), selon les règles en vigueur.
- Encaissements des sommes dues par les patients.
- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés et n'ayant pu être facturés en en la présence du patient.
- Travail en complément des missions de la secrétaire médicale chargée du tiers-payant :
- Traitement des courriers émanant de l'AMO, AMC et patient
- Télétransmissions
- Gestion des rejets
- Gestion des impayés (AMO, AMC, patients)
- Gestion des contentieux (AMO, AMC, patients)
Régie :
- Être régisseur(se) suppléant(e).
Courrier du service :
- Participer à la dépose et récupération du courrier du service (selon le planning d'équipe établi).
Informatique :
- Contribuer à faire évoluer Maidis et son utilisation en assurant une remontée d'information (ex : problèmes constatés).
Le profil recherché
Connaissances-savoir :
- Connaissance de logiciels spécifique à la gestion médicale, une maîtrise du logiciel « Maidis » est appréciée.
- Connaissance de la nomenclature métier.
- Connaissance du milieu sportif et de l'environnement institutionnel.
- maîtrise de l'anglais.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Savoir -faire :
- Tenir des tableaux de bords.
- Rendre compte.
- Apprécier les situations et à adopter une conduite appropriée.
- Utiliser les outils technologiques et de communication.
- Apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
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Savoir -être :
- Sens des relations humaines.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.
- Diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Adaptabilité.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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