Assistant H/F GR Intérim & Recrutement
Paris 3e - 75 Intérim Temps partielSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 35 000 € / an
- 🌗 Jour
- 🕑 3 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations, vos missions incluront :
* Gestion du courrier et des livraisons : Réception et tri du courrier, accueil des colis et livraisons.
* Aménagement des bureaux : Déballage et rangement des documents administratifs, achat et installation de nouveaux meubles nécessaires.
* Gestion des fournitures et équipements : Suivi et gestion des stocks (papier, café/thé, matériel bureautique, etc.).
* Recherche de nouveaux locaux : Organisation et participation aux visites, gestion des relations avec les agents immobiliers et les bailleurs.
* Soutien aux événements : Logistique et organisation des événements (courses, sécurité, restauration, réservations de transport et d'hébergement).
* Support informatique : Assistance pour l'installation des équipements des nouveaux collaborateurs (ordinateurs, téléphones, bureaux) et suivi des problèmes techniques avec les prestataires.
* Gestion de la formation : Organisation des formations en lien avec les offres de l'État français.
* Soutien aux opérations générales : Gestion des cartes de visite, suivi budgétaire, mise en place de nouveaux processus (ex. : feuilles de temps, guide du règlement intérieur).
* Gestion des factures et des paiements : Suivi et règlement des factures via la plateforme BILL.
* Gestion des e-mails : Triage de la boîte mail générale et transmission des informations importantes à l'équipe.
Le profil recherché
Profil :
* Expérience en administration, gestion de bureau ou support opérationnel.
* Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l'anglais professionnel.
* Aisance avec les outils informatiques et capacité à résoudre des problèmes techniques de base.
* Sens du service et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, agents immobiliers, etc.).
* Flexibilité et esprit d'initiative.
Ce poste est idéal pour une personne dynamique, rigoureuse et autonome, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
ASS/ASSADM/0224
L'entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe en France. Ce poste requiert de la polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils administratifs et logistiques.
Cette mission est à pourvoir ASAP.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
N/A
Super recruteur
- Paris 3e - 75
- Intérim
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
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