Gestionnaire Absentéisme Court et Gestion du Temps de Travail H/F Fonction publique Hospitalière
Laxou - 54 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
MISSIONS
Pôle 1 : PGN + Structures médico-sociales + PUPEA
Pôle 2 : PTU + Directions + Saint-Nicolas-de-Port/Toul/PAM
Absentéisme
Gestion de l'absentéisme lié aux accidents du travail, accidents de trajet et maladies professionnelles : réception et conformité des dossiers, suivi des visites d'expertise, tableau de suivi quotidien en lien avec le service de santé au travail.
Dans le cadre de la gestion de l'absentéisme imputable au service, gestion des dossiers en lien avec le conseil médical et la caisse des dépôts (dossiers à présenter en commission, suivi des taux IPP et ATI...)
Tout dossier concernant l'absentéisme quotidien court : absence congé maladie ordinaire, congé maternité / paternité, autorisations d'absence, absences syndicales, grèves...
Suivi et gestion des absences injustifiées : courriers, relances et saisie paie
Gestion des arrêts maladie des agents contractuels : calcul Indemnités Journalières, lien avec la CPAM.
Gestion des dossiers de demande de temps partiel thérapeutique et temps partiel (de droit et sur autorisation) : réception et conformité des demandes, suivi des dossiers : validation, renouvellement, expertise, tableau de suivi...
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne ou externe à l'établissement
Suivi et lien quotidien avec les deux autres collaborateurs en charge de l'absentéisme, remplacement et aide ponctuelle
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Gestion du temps de travail (logiciel Chronos)
- Suivi, contrôle et corrections de plannings en lien avec l'encadrement
- Analyse et corrections des situations individuelles en lien avec la réglementation du temps de travail
- Expertise apportée à l'encadrement sur l'utilisation du logiciel et du temps de travail
- Assistance téléphonique
- Suivi des compteurs et du respect de l'obligation annuelle de travail
- Opérations de début et fin d'année relatives aux situations des agents
- Gestion des demandes de télétravail
- Suivi et contrôle des CET en lien avec l'encadrement
Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Aptitude à rédiger et présenter des courriers
Travail collaboratif avec le secteur paie pour les dossiers des agents en demi-traitement et le secteur temps de travail
Travail collaboratif avec l'assistante sociale et l'agent en charge de la reconversion professionnelle pour le suivi des dossiers et l'aide au maintien dans l'emploi des agents en absentéisme long.
Expérience en Direction des Ressources Humaines de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
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QUALITES REQUISES
Avoir un sens pointu du travail en équipe
Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations traitées et discrétion
Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
Etre rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés
Maîtriser l'outil informatique (Word - Excel - Power Point - Internet)
Posséder des qualités rédactionnelles
Le service accueillant un public important externe et interne à l'établissement, de bonnes qualités d'écoute et relationnelles sont indispensables
Utilisation des logiciels CPage, BO, PH7, CHRONOS
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 900 € / an 2 075 € / mois 13,68 € / heureEstimation haute
33 100 € / an 2 758 € / mois 18,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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