Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Vous êtes le maestro qu'il nous faut pour orchestrer l'efficacité et la bonne humeur au sein de notre équipe ? Si vous avez le rythme pour jongler avec les agendas, les réunions et les petits imprévus, Manpower cabinet de recrutement à le poste d'assistant de direction idéal pour vous ! Accueil et Gestion Administrative
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Prendre en charge le courrier
- Tenir l'agenda du PDG, des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil)
- Gérer le parc automobile
- Organiser les événements entreprise : séminaires, salons, Café collaborateurs, cocktails/ déjeuners clients?.
- Gérer les fournitures de bureau

?Gestion Financière
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d'expert-comptable - Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures
- Mettre à jour le tableau du suivi financier
- Gérer des notes de frais
- Facturation, relances et recouvrement

?Gestion Commerciale / Marketing et Communication
- Participer aux AO : préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres - Gérer de l'organisation des réunions de soutenance
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions Commerciales
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et de réactivité. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez un très bon relationnel et savez travailler en équipe tout en ayant le sens des priorités.

De formation minimale Bac +2 ou Bac +3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction, idéalement auprès d'un PDG de PME. Vous possédez des compétences comptables et une réelle appétence pour les chiffres.

Vos excellentes capacités rédactionnelles, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils informatiques tels que Word, PowerPoint, Excel et Sales Force, vous permettent de vous organiser avec rigueur.

· Statut : Cadre forfait jour
· Un espace repas
· Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
· C.S.E
· Mutuelle, Prévoyance.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible