Directeur·rice de la Direction Opérationnelle de la Contractualisation et de la Valorisation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale :
Le.la directeur.rice de DOC de l'INSA Toulouse assure le pilotage de la structure pour l'ensemble des missions qui lui sont confiées, en lien hiérarchique avec le Directeur Général des Services. La personne recrutée aura en charge le pilotage et la coordination des différentes activités, elle assurera l'encadrement d'une équipe de 6 agents de différentes catégories (A et B) détenant des compétences variées (juristes, gestionnaires de projets, gestionnaire administrative et financière...)
Activités principales :
Les principales missions du.de la directeur.rice de la DOC de l'INSA Toulouse seront :
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- La formalisation des stratégies de partenariats académiques et socio-économiques,
- La coordination et la mise en oeuvre des actions de prospective et de veille (dans le domaine de la contractualisation et de la valorisation),
- La mise en oeuvre et la validation des montages financiers et juridiques de toutes les activités contractuelles,
- La négociation et la finalisation de la signature des conventions, contrats, accords et partenariats,
- La supervision de la réalisation des fiches de liaison à transmettre au service financier,
- La capitalisation et la valorisation des résultats en lien avec la SATT,
- La coordination du reporting de l'activité par la mise en place d'outils de pilotage, tableaux de bord et la contribution à la mise en place d'un Système d'Information Décisionnel,
- La participation au Directoire des directions fonctionnelles sous la présidence de la Directrice de l'établissement,
- L'interface opérationnelle entre l'INSA Toulouse et INSAVALOR, filiale de l'INSA Lyon et de l'INSA Toulouse qui favorise les relations entre les laboratoires et les entreprises
- La contribution à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations diverses (évaluation par l'HCERES, audit de financeurs européens, rapports d'activités),
- L'animation d'un réseau d'acteurs tant internes qu'externes,
- La participation à la construction de l'offre globale de contractualisation à destination des entreprises,
- Le pilotage de la démarche qualité de la DOC en coordination avec la démarche qualité de l'établissement ; concevoir et faire appliquer les procédures.
En lien avec la direction des services financiers et la direction des ressources humaines la personne recrutée :
- Devra s'assurer du bon suivi des opérations contractuelles, elle apportera son concours en fonction des différentes sollicitations (conseils, soutiens aux différents interlocuteurs)
En lien avec la direction, le directoire des directions fonctionnelles, les différentes structures de l'établissement, laboratoires, départements et services, la personne recrutée :
- Assurera un rôle de conseil et d'accompagnement à la priorisation des dépôts de projets dans le respect de leur adéquation avec la stratégie de l'établissement en matière de RSE notamment.
Le profil recherché
Compétences et connaissances attendues
Savoir sur l'environnement professionnel :
- Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l'établissement, de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de sa valorisation.
- Bonne connaissance du domaine de la formation de l'enseignement supérieur et de la recherche, des relations internationales et des relations entreprises.
- Très bonnes connaissances des circuits de décision.
- Solides connaissances des règles de gestion financières dans le domaine du financement de la recherche sur projet, des activités industrielles et commerciales, des programmes de formation au niveau national, européen et international.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative des établissements publics scientifiques.
- Connaissance des finances publiques. Notions de base en fiscalité (règles applicables en matière de TVA).
- Connaissance de la gestion de projets et de leurs pilotages.
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Savoir-faire opérationnels :
- Travail en réseau.
- Capacité à animer un collectif de travail.
- Capacité à développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et RH internes
- Analyse de textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs
- Compétences d'encadrement.
- Aptitude à rédiger des synthèses et des rapports.
- Sens de l'organisation ; capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Maîtrise du Pack Office et particulièrement d'Excel.
Savoir-faire comportementaux :
- Être réactif, disponible et avoir une conscience professionnelle (rigueur et fiabilité), être en position de soutien de l'établissement et de son collectif.
- Faire preuve de capacité d'adaptation et de polyvalence dans les différentes missions.
- Avoir le sens du relationnel, et du partage de l'information ; goût du travail en équipe.
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais (compréhension écrite et orale requise).
Une expérience administrative antérieure au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme de recherche est fortement souhaitable.
Infos complémentaires
grille IGE IGR
- Toulouse - 31
- CDI
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