Gestionnaire Formations Superieurs - Sdis du Nord H/F Fonction publique Territoriale
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le. La gestionnaire du Service Formations Supérieures, assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Reformuler les demandes. Renseigne les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
Suivre et gérer les demandes ponctuelles. Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Analyse les demandes et dossiers spécifiques. Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les logiciels dédiés à la formation. Classer et ordonner les dossiers et documents. Respecter des délais : convocations, envois de documents, réservations diverses.
Communiquer dans son domaine d'activité
Communiquer et rendre compte à la hiérarchie lors de tous dysfonctionnements ou anomalies détectées.
Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
Renseigner sur le cadre réglementaire de la FPT. Recueillir, synthétiser et présenter clairement les informations.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Appliquer les processus et respecter le circuit décisionnel de l'établissement.Utiliser les logiciels dédiés à la formation : GEEF.=Suivre et établir les diplômes et attestations de formation.
Le profil recherché
SF-Garantir la gestion administrative des candidatures
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Capacité à se remettre en question
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Préparer la logistique de l'événement en respectant les délais (réunions et rendez-vous) : convocations, envoi de documents, réservation de salles,
SE-Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée
CO-Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
SF-Respecter les délais
SE-Etre respectueux des règles
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
SF-Transmettre le document au service concerné
SE-Respect de la hiérarchie
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques
à son domaine d'activité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 600 € / an 2 800 € / mois 18,46 € / heureEstimation haute
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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