Responsable du Bureau de la Mobilité Internationale Réf. Rpsi1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable du Bureau de la Mobilité Internationale
Emploi-type : J2B45 / Chargée de la coopération internationale
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans
Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle International et en lien étroit avec la vice-doyenne déléguée internationalisation des formations, le/la responsable du bureau de la mobilité internationale est en charge de la coordination des programmes de mobilité entrante et sortante des étudiantes et étudiants et personnels, de la gestion des bourses et de l'accueil des étudiantes et étudiants étrangers en programme d'échange. Il met en place des actions de promotion de la mobilité internationale.
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Activités principales :
MANAGEMENT
- Encadrer et animer l'équipe du bureau et organiser la répartition du travail
- Participer à l'animation du réseau des coordinateurs pédagogiques de mobilité internationales
COORDINATION DES PROGRAMMES de Mobilités entrante et sortante
- Initier et suivre des conventions de mobilité étudiante en programmes d'échange de la faculté, communautaires et extra-communautaires
- Coordonner les programmes Erasmus+, TASSEP, BCI, MICEFA, et autres programmes spécifiques
- Cordonner les différentes campagnes de candidatures pour la mobilité entrante et sortante Erasmus+ et hors UE
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants internationaux en programme d'échange, y compris le contingent de logement de la faculté, les inscriptions administratives et les contrats de mobilité, et améliorer constamment la qualité de l'accueil
- Piloter l'accompagnement et le suivi des étudiants en mobilité sortante avant, pendant et après la mobilité
- Coordonner et gérer les dispositifs d'aides financières et bourses de mobilité entrante et sortante en collaboration étroite avec la DFA, les directions du niveau interfacultaire, les deux autres facultés ainsi que tous les bailleurs (Ministère, région, Agence Erasmus+...) :
- Développer la mobilité de personnels académiques et administratifs
- Développer et mettre en place de nouveaux formats de mobilité internationale
COMMUNICATION
- Organiser des événements promouvant la mobilité et les partenariats internationaux et participer à des événements comme les JOR, JPO,...
- Présenter la faculté et les programmes de formation aux partenaires et à des étudiants internationaux
- Actualiser régulièrement le site web, l'intranet personnel et étudiants et les dossiers partagés
REPORTING ET OUTILS
- Assurer le suivi et le reporting régulier des différentes actions en produisant des données statistiques et indicateurs sur les activités
- Actualiser et dématérialiser les procédures administratives
- Administrer le logiciel spécifique à la mobilité MoveOn
Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI (3A, 3B)
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en Franceet à l'étranger
- Organisation et fonctionnement de l'Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Maîtrise des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique
Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement de l'université
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Excellente connaissance des programmes de mobilité étudiante européens et internationaux
- Excellente connaissances des sources et de financements possibles pour la mobilité et des programmes cadres européen (ex. Erasmus+)
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur correspondant aux nationalités accueillies les plus représentées et aux destinations les plus sollicitées
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit; une troisième langue serait un atout
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Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de management
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Etre force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail dans l'objectif de l'amélioration du service rendu
- Savoir coordonner un projet en équipe
- Savoir analyser et faire appliquer la réglementation et corriger les écarts et/ou les difficultés constatées
- Elaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Maîtriser le logiciel MoveOn serait un atout
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Adaptabilité et autonomie
- Sens des responsabilités et sens du service public
- Transmission des savoirs faire
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDD
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