Agent d'Accueil - Secrétariat du Dgs - Chatelet en Brie le H/F Fonction publique Territoriale
Le Châtelet-en-Brie - 77 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune du Châtelet-en-Brie, ville de 4500 habitants située au sud de la Seine-et-Marne entre Montereau-Fault-Yonne et Melun recrute pour son service administratif un agent d'accueil à temps complet.
L'agent d'accueil a un rôle central dans la collectivité. Il assure l'accueil, le renseignement et l'orientation physique et téléphonique du public.
Expérience en Collectivité INDISPENSABLE
ACCUEIL :
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes ;
* Faire le lien entre le public et les différents services ;
* Animer et organiser l'espace d'accueil ;
* Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.) ;
* Assurer l'affichage légal des informations ;
* Tenir à jour les différents supports de l'accueil (liste du Conseil Municipal, différents formulaires, dépliants, etc.) ;
* Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.) ;
* Gestion des fournitures pour l'ensemble des services (suivi du budget, réalisation des commandes, etc.) ;
VIE ASSOCIATIVE :
* Contacts réguliers avec les associations (gestion des demandes, équipements, subventions, etc.) ;
* Mise en place et suivi de la commission « associations » en lien avec l'élu référent ;
* Organisation des différents événements : semaines sportives, foulées du Châtelet, forum des associations.
REGLEMENT GENERAL DE PROTECTION DES DONNEES :
* Animation et gestion du dossier en lien avec tous les services ;
* Interface avec le Centre de Gestion 77.
MISSIONS ANNEXES :
* Participer au Conseil Municipal (prise de notes, rédaction du procès-verbal de séance) ;
* Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, arrêtés, conventions, etc.).
Le profil recherché
* Expérience à l'accueil indispensable ;
* Discrétion et réserve ;
* Capacité d'écoute et gestion du stress ;
* Polyvalence, organisation et rigueur ;
* Maîtrise des outils informatique, capacité rédactionnelle, sens de l'organisation ;.
* Permis B souhaité.
Temps complet : 35h00. Présence un samedi sur deux.
* Rémunération statutaire
* CNAS
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Châtelet-en-Brie - 77
- CDI
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