Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Autouillet H/F Fonction publique Territoriale
Autouillet - 78 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une commune de 730 habitants et sous le contrôle du Maire, le (la) Secrétaire Général(e) de Mairie réalise
l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune :
Missions principales : conseil municipal, finances publiques, marchés publics, ressources humaines...
Mission en collaboration avec un agent à temps complet : population, état-civil, urbanisme, élections...
Missions principales :
- Accueillir, renseigner la population ;
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les délibérations, les décisions
et arrêtés du Maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Préparer les dossiers de marchés publics et leur suivi ;
- Préparer les demande de subventions, de virements et leur suivi ;
- Gérer et suivre les dossiers du personnel (carrière et paye) ;
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques (caf, assurances, logements...) ;
- Elaborer le bulletin communal ;
- Gérer la régie communale d'avances.
Missions en collaboration avec l'agent administratif :
- Instruire les dossiers en état civil, élections, recensement militaire, affaires périscolaires, urbanisme, affaires funéraires ;
- Assurer le secrétariat administratif (enregistrement courriers entrants, traitement des mails, rédaction des courriers et
mails en réponse...) ;
- Gérer les équipements municipaux ;
- Elaborer le bulletin communal et mettre à jour le site internet et autres moyens de communication ;
- Gérer la régie communale de recettes ;
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles de l'état-civil, de la comptabilité publique, de
l'urbanisme et des affaires funéraires ;
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règle juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état-civil
Connaitre et savoir utiliser les outils informatique ;
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale et de communication.
SAVOIR-ETRE :
- Qualité relationnelle et d'écoute, esprit d'équipe
- Capacité d'analyse, de synthèse et force de proposition
- Capacité à chercher et vérifier les informations utiles aux missions du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie, esprit d'initiative et de décision
- Devoir de réserve et sens du service public
Une expérience dans ce poste est un plus.
Permis B obligatoire
NBI - Régime indemnitaire - CNAS
Infos complémentaires
Non renseigné
- Autouillet - 78
- CDI
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