Gestionnaire Administratif - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F Fonction publique Territoriale
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)...
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS
- Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications).
- Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels.
- Etablir les,délibérations de créations et de suppressions de postes
- Etablir les documents pour le CST pour les suppression, les délibérations de créations et de suppressions de postes.
- Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit.
- Assurer le suivi des vacances de poste
PREPARATION SUIVI DES CAP (commissions administratives paritaires) ET DES CCAP (commissions consultatives paritaires)
- Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP.
- Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances.
- Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne
- Exploitation des fiches d'avis motivés
- Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers
- Répondre aux courriers des agents
PREPARATION ET SUIVI DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
- Etablir le mailing.
- Transmettre les imprimés dans les services
- Suivre et enregistrer les retours.
- Suivre la procédure de contestation.
- Analyser les compte rendus d'entretien
- Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide
AIDE A LA PREPARATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES
- Participer à l'ingénierie des élections professionnelles.
- Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats
- Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement
Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet
Le profil recherché
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures administratives et du mode de fonctionnement des collectivités
Rédaction de courrier et actes administratifs
Rigueur, discrétion, respect des délais
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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