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Dipn59 - Division Roubaix - Agent Polyvalent Secrétariat Courrier H/F Ministère de l’Intérieur

Roubaix - 59

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le secrétariat de Division est une unité en lien direct avec le chef de la DPN Roubaix et de son adjoint. Il a pour mission de :
- Assurer le secrétariat du chef de division et de son adjoint.
- Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers administratifs et judiciaires (entrant et sortant) dans les logiciels de gestion "Elise" et "Suivi-Jud"
- Assurer le suivi des courriels (ventilation des messages)
- Préparer le courrier au départ et à l'expédition (affranchissements)
- Organiser, distribuer, préparer le courrier pour le vaguemestre
- Assurer les tâches classiques de Secrétariat (accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, préparation de dossiers, gestion de l'agenda, réponses aux courriers divers...)
- Enregistrement et gestion des votes par procuration
- Gestion des courriers de réponse aux assurances

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service de soutien local est composé du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique (suivi logistique, budgétaire, matériel, habillement, équipement et immobilier du Commissariat), de l'armurerie (gestion des armes et munitions) et du secrétariat de Division (gestion administrative, courrier etc.). Ce service a en charge la gestion administrative des carrières des fonctionnaires. Il doit également permettre aux fonctionnaires de réaliser leurs missions dans des conditions optimales

Composition et effectifs du service

Le SSL est composé de 18 fonctionnaires :
1 Attaché d'administration
1 SACS Chef de bureau
Le BRH : 4 agents administratifs de catégorie C
La logistique : 7 fonctionnaires : 4 administratifs de catégorie C et 3 adjoints techniques
Armurerie : 2 CEA
Secrétariat de Division : 2 agents administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de soutien local
Chef BLS

Liaisons fonctionnelles :
DIPN59 - SGAMI, CPN LILLE AGGLO - Parquet - Services de l'État (Préfecture du Nord...) - Division de Roubaix

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir s'organiser

Savoir-être :
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Le poste permet d'acquérir des connaissances juridiques et d'appréhender parfaitement l'environnement professionnel.
Par ailleurs, l'expérience et les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale de police ou en Préfecture et de préparer notamment le concours interne de secrétaire administratif.

Infos complémentaires

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roubaix

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heure

Estimation haute

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

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Dipn59 - Division Roubaix - Agent Polyvalent Secrétariat Courrier H/F

Ministère de l’Intérieur

Roubaix - 59
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA059PNC-96123

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