Assistant de Direction - Commune de Cognac H/F Fonction publique Territoriale
Cognac - 16 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en chargé(e) de l'assistance de la Direction Générale, de la gestion du courrier et des parapheurs et de l'organisation des cérémonies protocolaires.
? Missions d'assistance de la Direction Générale :
? Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement du courrier dans le logiciel métier, suivi des réponses ;
? Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale ;
? Suivi de l'agenda et organisation des réunions pour le compte du DGS et de la DGA ;
? Assistance des Directeurs Généraux dans leurs missions notamment par la rédaction de courriers, de comptes-rendus, de notes, le suivi de tableaux de bord ;
? Préparation et participation au comité de direction ;
? Préparation et suivi du budget de la Direction Générale.
? Missions d'assistance pour les cérémonies protocolaires :
? En collaboration avec le Cabinet du Maire, assure l'organisation des cérémonies protocolaires (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, v½ux...) : commandes, réunions ponctuelles avec les partenaires, organisation logistique en lien avec la cellule de coordination...
? Missions autres :
o Suppléance téléphonique de l'assistante du Cabinet en cas d'absence.
Le profil recherché
Savoir-faire
* Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Principes rédactionnels de notes, courriers, compte rendu
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et appétence pour les logiciels métiers (courrier, comptabilité...)
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
Savoir-être
* Capacité de travail en équipe ;
* Méthode et rigueur ;
* Polyvalence et réactivité ;
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Autonomie, prise d'initiatives ;
Conditions de travail :
- Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service (présence ponctuelle requise pour des réunions en soirée ou occasionnellement lors des cérémonies protocolaires)
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cognac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Cognac - 16
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Angoulême
- Job Confolens
- Job Ruffec
- Job Chasseneuil-sur-Bonnieure
- Job Jarnac
- Job Montbron
- Job Barbezieux-Saint-Hilaire
- Job Vars
- Job Chabanais
- Job Soyaux
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Cognac
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Logiciel
- Job Cdi Cognac
- Job Fonction publique Cognac
- Job Collectivités Cognac
- Job Fonction publique territoriale Cognac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}