Assistant de Gestion en Hébergement Crous de Nice H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Académique de l'Hébergement
Pour LE FACULTY de Nice résidence qui accueille des enseignants chercheurs en courts séjours venant d'autres régions ou pays
- En relation avec les établissements d'enseignement supérieur, gérer la capacité d'accueil et veiller à l'optimisation du taux d'occupation.
- Procéder aux échanges par courriel et téléphone avec les personnes souhaitant séjourner, les accompagner dans la réalisation des formalités d'accueil, les accueillir sur place, être à l'écoute durant leur séjour.
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- Suivre le volet administratif et financier (complétude des dossiers, suivi financier, demande d'établissement des factures en lien avec le service financier...)
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
- Veiller à la logistique des logements avant, pendant et après chaque séjour (états des lieux, ménages, blanchisserie, travaux...)
- En cas de carence soudaine de l'entreprise de nettoyage et d'arrivée imminente de résidents sans possibilité de disposer d'un logement propre, réaliser le ménage des lieux pour permettre l'accueil du résident : situation très exceptionnelle
Pour la direction académique de l'hébergement
Dans le cadre de l'accueil des saisonniers et des groupes d'été :
o Etablissement des devis et des conventions
o Suivi des séjours en lien avec les résidences
o Gestion des factures, en lien avec le service financier du Crous
Dossiers spécifiques
la gestion de dossiers spécifiques pourra aussi être confiée en lien avec le directeur académique de l'hébergement.
Le profil recherché
- Compétences administratives et financières
- Aisance avec les outils bureautiques et capacité à acquérir la maîtrise des logiciels métier du crous
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe car nombreux liens en interne et en externe
- Capacité à accueillir le public et à gérer des situations de tension
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Réactivité et autonomie
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nice - 06
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