Assistant ou une Assistante Recrutement et Développement des Talents 10112-25 H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil, la gestion administrative en lien avec les recrutements et les mises en stage. Assister les recruteurs dans la présélection des candidats au recrutement
MISSION 1 : Gestion et suivi administratif du recrutement des agents contractuels, apprentis et stagiaires
Assurer l'accueil physique des candidats et l'accueil téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents
Constituer les dossiers de recrutement dématérialisés sur l'outil de recrutement en lien avec les candidats et la DAP, (MAPPT pour les remboursements des VM).
MISSION 2 : Assistance aux recruteurs pour les opérations administratives en lien avec le développement des talents
Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers de mise en stage : convoquer les candidats, constituer les dossiers en lien avec les agents, les établissements et la DAP, établir les déclarations de vacances de poste et les nominations.
Participer au suivi administratif des processus d'accompagnement des apprenants (apprentis, stagiaires...) : démarchage des tuteurs...
MISSION 3 : Assistance aux responsables recrutement pour les opérations de recrutement
Présélectionner des candidatures dans l'outil de e-recrutement
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux
Participer aux projets transversaux au sein de la Direction
MISSION 5 : Assurer les missions administratives liées au SRDTL
Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier, relations avec le service informatique, PMG, Reprographie, service Archives.
Le profil recherché
- Connaissances du statut de la FPT
- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, SOLIS)
- Compétences rédactionnelles - Savoir réaliser des entretiens de pré-sélection
- Savoir délivrer des réponses de premier niveau
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire relationnel :
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de la diplomatie
- Sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
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