Assistant·e du Service Risques Naturels et Technologiques et du Pôle Budgétaire H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous souhaitez participer au bon fonctionnement d'un service de plus de soixante agents? Vous souhaitez également développer vos compétences techniques et relationnelles au sein d'un pôle d'assistant(e)s? En rejoignant le service des risques qui pilote l'action régionale de l'État en matière de maîtrise des risques naturels et technologiques, vous assurerez les missions de secrétariat en lien étroit avec la division canalisation équipement sous pression et le pôle budgétaire. Vous pourrez aussi être mobilisé-e sur les autres divisions risques techniques en intérim.
Assistant(e) du service rattaché(e) directement au chef de service, vos principales missions seront notamment :
- La gestion des parapheurs des divisions, dont la vérification de la mise en forme/charte graphique etc.
- Le classement de la boîte mail fonctionnelle du service,
- L'aide à l'organisation de réunions, dont la réservation de salles et de visioconférences et de matériel (ordinateur, vidéoprojecteur sur demande), la préparation des dossiers réunions (sur demande des chef-fes de division ou de leur adjoint-e),
- La gestion des réunions périodiques dans les agendas des chef-fes de division ou de leur adjoint-e,
- La reprographie et l'archivage
- Le renseignement d'informations administratives dans certains logiciels métiers
- La mise à jour des organigrammes du service et des divisions
- L'accueil nouvel arrivant et départ (fiche, fournitures...),
- La mise en ligne sur l'Intranet et sur Internet.
En appui du responsable du pôle budgétaire du service, vous intervenez sur :
- Vérification des frais de déplacement des agents du service
- Préparation des fiches navette pour l'engagement de crédits ou la réalisation de services faits
En plus des relations quotidiennes avec les agents du service, vous serez en contact avec :
- Les autres services de la DREAL et de l'État
- Les collectivités
- Le public, dans le cas de sollicitations par téléphone ou mail
Le profil recherché
Vous disposez de qualités d'organisation, d'un bon relationnel, d'autonomie, de sens du travail en équipe et de gestion rigoureuse et efficace du courrier.
La maîtrise des outils informatiques de base est nécessaire (libre office) et l'usage des fonctionnalités plus avancées un atout (publipostage...). Des connaissances en budget de l'État sont aussi recherchées mais peuvent être acquises sur le poste.
Un intérêt pour la prévention des risques est un plus, mais cette connaissance pourra être acquise dans le cadre du poste.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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