Assistant Administratif et Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gif-sur-Yvette - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre de sa mission, l'assistant administratif et pédagogique aura pour principales activités :
· Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé® et Master of Science and technology
· Accueillir les participants et intervenants
· Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation
· Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (Bulletin d'inscription, dossiers de candidature, prise en charge OPCO...)
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· Etablir les convocations
· Etablir et suivre les conventions de formation
· Préparer les documents nécessaires à la facturation
· Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session
· Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
· Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie...)
· Compléter le système de rémunération des intervenants
Vous pouvez également être amené à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.
Le profil recherché
· De formation Bac +2/3, vous avez une première expérience en entreprise de minimum 2 ans. Une expérience dans un organisme de formation professionnelle serait un plus.
· Vous avez un sens du contact naturel et aimer travailler au contact des équipes.
· Un sens de l'anticipation et de l'adaptation sera un vrai atout pour exercer votre mission.
Compétences opérationnelles
· Bonnes qualités rédactionnelles
· Esprit de synthèse et d'analyse
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· Sens du service aux étudiants et aux enseignants
· Organisation
· Rigueur
· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)
Compétences comportementales
· Autonomie
· Dynamisme
· Polyvalence
· Qualités relationnelles
· Esprit d'équipe
· Discrétion
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gif-sur-Yvette - 91
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