Responsable Economat H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Denis - 974 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Le Responsable du Service Economat, sous l'autorité du Chef d'Etablissement et du Chef des services administratifs et financiers, exprime les besoins et gère les consommations de fonctionnement et d'investissement de l'établissement (matérielles et de services).Il assure également les achats et procède au suivi et l'exécution du budget de la structure.
· Contribution à la préparation du budget de l'établissement : élaboration et suivi des tableaux de bords dédiés au dialogue de gestion; au suivi de l'exécution budgétaire, a l'identification des postes d'économie et amélioration des pratiques.
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· Saisi et suivi des demandes d'achats : validation des demandes d'achat, vérification des imputations, vérification des engament juridiques (gestion des abondements, clôtures d'EJ et vérification des taux de TVA), suivi des crédits AE/CP, gestion de la procédure de service faits.
· Gestion des dépenses par cartes achats : analyse de l'expression des besoins des services, validation en lien avec la hiérarchie, vérifications des pièces comptables, élaboration et transmission des relevés d'opérations.
· Suivi des dépenses et recettes des différents services (budgets fléchés)
· Suivi du compte 912 (cantines, MOP) en dépenses et recettes
· Expression et suivi des besoins de l'établissement : marchés publics, budgets fléchés
· Suivi et gestion des dotations vestimentaires (uniformes et dotations civiles) en lien avec le référent, gestion sur l'applicatif Uninet.
· Réception-contrôle-visa-saisie Chorus des frais de changement de résidence et des frais de déplacement
· Suivi de la fonction cantine : définition des cantines, liens fournisseurs
Suivi de la fonction transport : définition des missions de transport logistique pour les chauffeurs et entretien de la flotte véhicule
Nombre d'agents à encadrer
A B 1 C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Bureau, logiciels dédiés, ordinateur portable.
Le profil recherché
- Connaissances
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques dédiés (outils bureautiques, et logiciels spécifiques chorus et formulaires)
- Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Réactivité
polyvalence
- Savoir-faire
Analyser, synthétiser
Maitriser les délais
Contrôler, conseiller, communiquer
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Denis - 974
- CDI
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