Secretaire - Département des Hauts-De-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Nanterre - 92 CDI- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de l'équipe secrétariat de direction mutualisé, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'accueil, d'information et de suivi de dossiers.
- Traiter et suivre le courrier GEC/GRC
Assurer le traitement du courrier arrivé en polyvalence : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower.
Assurer le suivi et le traitement des parapheurs
- Vérifier les informations sur l'intranet et l'internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
Consulter le logiciel de suivi des usagers
Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
- Participer à la gestion de l'évènementiel ; réservation de salles, logistique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent.
? Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel
? Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
? Techniques de secrétariat bureautique
? Techniques d'expression orale
? Concevoir des support et documents et élaborer des tableaux de bord
? Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d'initiative
? Rigueur et sens de l'organisation
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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