Pref31-Secrétaire-Assistant - Assistante à l'Arcom Toulouse H/F Fonction publique de l'État
Toulouse - 31 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :
Accueil téléphonique ;
Enregistrement et suivi des courriers ;
Suivi de l'agenda de la délégation et du secrétaire général ;
Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations de la présidente et du secrétaire général de l'activité de la délégation ;
Liaison avec les directions concernées ;
Mise en forme de documents de différentes natures (courriers, décisions...) ;
Contribution à la préparation des réunions de l'ARCOM Toulouse ;
Suivi des déplacements de la présidente, des membres et du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse :
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Participation à la préparation des dossiers ;
Mise à jour de tableaux de suivi.
Le(a) titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Toulouse.
- Possibilité de télétravailler
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
- Connaissance de l'environnement professionnel.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation ;
- Savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome ;
- Savoir s'organiser.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Grande discrétion professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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