Gestionnaire de l'Offre de Formation - Lea Roubaix H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Roubaix - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, participer à la gestion administrative et
pédagogique des parcours de formation en apprentissage.
L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et
Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, une soixantaine d'apprentis.
Activités principales et associées
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité.
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- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- - Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité...)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la vérification des emplois du temps et au suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Participer à la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Participer à la gestion des conventions de stage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus
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- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation
Domaine de formation
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roubaix
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Roubaix - 59
- CDI
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