Ensosp-Gestionnaire des Dépenses H/F Ministère de l’Intérieur
Aix-en-Provence - 13 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Traitement des actes de gestions et application de la réglementation inhérente
- Traiter les demandes d'achats marchés et hors marchés et les transformer en engagements juridiques (bons de commande) ;
- Envoi des numéros d'engagements juridiques et des bons de commande aux prestataires et aux services prescripteurs;
- Vérifier l'existence de supports contractuels;
- Assurer la cohérence des documents relatifs aux achats avec leurs supports contractuels ;
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- Réaliser la constatation du service fait dans le logiciel CIVITAS (vérifier auprès des services bénéficiaires la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services) ;
- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation en application du plan de contrôle (pièces-justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie...) et l'ordonnancement des demandes de paiement;
- Assurer la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples;
- Contrôler la bonne application des clauses du marché ;
Accompagnement et suivi
- Gérer la relation et accompagner le service demandeur sur son périmètre de compétence et les fournisseurs ;
- Participer à diverses réunions afin d'assurer l'assistance technico-administrative des services de l'école (établissement des comptes rendus) ;
- Renseigner les tableaux de bord internes du suivi de l'activité et des indicateurs de performance ;
- Rédiger et établir les documents et situations;
- Réaliser les actions de contrôle interne mensuelles au moyen de fiches d'autocontrôle.
Vos activités secondaires
Tâches diverses
- Gestion des courriels (obligations de vigilance, certificat administratif, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du personnel de l'ENSOSP et des sociétés ;
- Archivage des dossiers sur le réseau conformément à l'organisation interne du service ;
- Assurer les missions dans le cadre de la polyvalence du service.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion des achats, des services faits et des factures de l'ENSOSP en se conformant aux règles de la commande publique et suivi de l'activité.
Composition et effectifs du service
1 chef du service unique de la dépense et 6 gestionnaires des dépenses
Liaisons hiérarchiques
Chef de service dépense, adjointe au chef de la division, cheffe de la division stratégie financière, chef du pôle administration et finances, secrétaire générale, directeur adjoint, directeur.
Liaisons fonctionnelles
Relation avec les agents de l'Ensosp, l'agent comptable, les Sis, les experts et les entreprises privées, et autres administrations et établissements publics.
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA
- Utilisation des systèmes d'information : EKSAE, ELISE, OCTIME.
- Télétravail possible ;
- Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles;
- Adhésion au CNAS et à l'amicale des personnels;
- Prise en charge d'une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration.
Qui contacter ?
Chef du service des dépenses : M. Aurélien Albert : **.**.**.**.** ****@****.**
Cheffe de la division stratégie financière : Mme Laure Alberola : ****@****.**
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75
****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire\_mobilite\_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle : Candidature à adresser par mail : ****@****.**
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
61 100 € / an 5 092 € / mois 33,57 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Conseiller financier
- Offre emploi Finance
- Offre emploi Marseille
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Analyste financier
- Offre emploi Responsable centre de profit
- Offre emploi Gestionnaire back office
- Offre emploi Responsable financier
- Offre emploi Consultant financier
- Entreprises Finance
- Entreprises Conseiller financier
- Entreprises Aix-en-Provence
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Teletravail
- Offre emploi Ressources
- Offre emploi Directeur
- Offre emploi Gestionnaire
- Offre emploi Cdi Aix-en-Provence
- Offre emploi Fonction publique Aix-en-Provence
- Offre emploi Teletravail Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}