Agent de Gestion Comptable - Mairie de St-Martin-D Heres H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction des finances et de la commande publique de Saint-Martin-d'Hères est une direction «ressource», chargée des prévisions, de l'exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS. La Direction intervient en soutien des services, encadrants, de la Direction générale et des élus.
Missions du poste
Au sein d'une équipe ressource, sous l'autorité de la cheffe de service "exécution et qualité comptables", l'agent(e) de gestion comptable participe à l'exécution comptable des budgets de la ville et de son CCAS. L'agent(e) assure le contrôle de l'exécution comptable déconcentrée dans les services. Il/elle leur apporte dans les secteurs confiés conseil et assistance.
Activités du poste :
Contrôle de l'exécution comptable déconcentrée
* Assurer le suivi et le bon formalisme des bons de commande
* Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives
* Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes
* Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers
* Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation.
* Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues
* Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable
* Effectuer une interface avec les fournisseurs (renseignements et suivi du délai global de paiement) et le service de gestion comptable (SGC) de Saint-Martin-d'Hères (prise en charge de rejets, ajout de pièce complémentaire)
* Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable
* Assister les N+1 sur des dossiers spécifiques (recherches diverses, élaboration de tableaux...)
Participation à la vie du service et de la Direction
* Réceptionner, orienter, apporter des réponses de premier niveau aux mails
* Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes
* Renseigner des tableaux de suivi des activités / établir des statistiques
* Rédiger des actes administratifs simples (certificat administratif, courrier)
* Gérer le classement et l'archivage des documents
* Accueillir les stagiaires
* Participer aux réunions d'équipe
* Effectuer une polyvalence transversale
* Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers de la ville.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
* Connaître le fonctionnement et les procédures d'une collectivité territoriale
* Disposant d'une expérience des règles de fontionnement d'une régie d'avances et de recettes
* Connaître la réglementation et les procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales) M57
* Savoir utiliser un logiciel de gestion financière
* Connaissance des plateformes Hélios et Chorus Pro
* Connaître la saisie sur tableurs et le traitement de textes
Qualités
* Méthode, rigueur, précision
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve, sens du service public.
* Qualités relationnelles et capacité d'écoute, sens du travail en équipe, esprit d'initiative,
* Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
* Communiquer avec des interlocuteurs externes
* Disponibilité selon les périodes de l'année (clôture d'exercice)
* Polyvalence transversale au sein du service
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDI
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