Responsable des Services Administratifs et - ou Financiers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Épinal - 88 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
- Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents...) traitement des
courriers, courriels, appels téléphoniques et messages.
- Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service.
- Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et
fiabilisation des données dans le logiciel harmonie.
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- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite et participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions.
- Participer au suivi des effectifs ; gestion des détachements et disponibilités.
- Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois).
- Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de
STRASBOURG, participer aux réunions organisées par le département des ressources humaines de la DISP.
- Gestion, suivi et saisie des absences (modalités de services, raisons médicales, congés...) sur harmonie et sur origine.
- Suivi et transmission des demandes de congés bonifiés.
- Suivi et saisie du compte épargne temps.
- Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et
des congés maladies (CMO, CLM, CLD).
- Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous.
- Saisine du conseil médical départemental (expertises, invalidité...).
- Suivi, contrôle et transmission des demandes RH via Harmonie (forfait mobilité durable, transport, requête, Paye...)
- Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux.
- Préparation des mémoires de proposition (liste d'aptitude, tableau d'avancement...).
- Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations.
- Participer au CSA et compte rendu.
- Renseignements, réalisation et suivi de gestion des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines.
- Classement et archivage des documents et dossiers.
- Rédaction de courriers.
- Tri et actualisation des dossiers et documents numérique du Siège.
Remplacement du gestionnaire économe sur les urgences (Demandes d'achats, service Fait, Chorus DT...).Remplacé durant les congés sur les urgences RH.
Congés à planifier en équipe (3 personnels).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Non renseigné.
Le profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Principes généraux du droit contentieux de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Utilisation des outils RH, SIRH, ORIGINE
Logiciel CHORUS si possible
Applications bureautiques et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel
Afficher la suite
Savoir-faire
Sens du dialogue
Capacité d'initiative
Adaptabilité
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Réactivité et rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui.
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction du calendrier de formation.
Infos complémentaires
RIFSEEP 2
- Épinal - 88
- CDI
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