Agent d'Accueil - Conservatoire de Bourg la Reine - Sceaux - Vallée Sud - Grand Paris T2 H/F Fonction publique Territoriale
Fontenay-aux-Roses - 92 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Agent d'accueil
Temps complet
(cadre d'emplois des adjoints administratifs)
1/Accueil
* Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
* Renseigner le public sur place et par téléphone
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
* Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d'ouverture, organisation,
fonctionnement courant)
* Contrôler les entrées et les sorties de l'établissement
* Contrôler l'environnement immédiat de l'établissement
* Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
* Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles
pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
* Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.
2/Assistance à la Scolarité
* Assister les responsables de l'administration et de la scolarité? : saisies dans la base de
données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage...
* Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
* Contribuer à la communication de l'établissement? : photocopies, tracts et affiches.
* Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis
aux enseignants)
* Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,
harpe, clavecin..., planning des accords de piano...)
3/Activités spécifiques :
* Assister la Direction sur des tâches administratives
* Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
* Venir en appui à l'assistante de prévention
* Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de
l'établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences et connaissances :
* Relations publiques, accueil
* Notions d'informatique? : Suite Office, Rhapsodie...
* Respect de la réglementation et des procédures
Aptitudes et savoir-être? :
* Sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Grandes qualités relationnelles
* Réactivité, sens de l'initiative
* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Ponctualité
* Discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 923 € / an 1 827 € / mois 12,05 € / heureEstimation haute
24 420 € / an 2 035 € / mois 13,42 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fontenay-aux-Roses - 92
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