Responsable Administratif du Cfpb Réf. 927-15-Re25 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Fonctions : Responsable administratif-ve du CFPB
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d'étude
BAP : J
Mission :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CFPB, la-le responsable administratif-ve l'assiste et le conseille dans l'étude et la mise en oeuvre de l'ensemble des dossiers du CFPB : organisation, développement, RH, aspects financiers, locaux, hygiène & sécurité...
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Activités principales :
Management :
La-Le responsable administratif-ve du CFPB encadre et anime l'équipe des 6 chefs de plateaux. En cas de situations complexes, elle-il peut être amené-e à épauler les chefs de plateaux dans leurs fonctions managériales (trentaine d'agents). Elle-il assure également le management de la Cellule Appui.
Pour ce faire, il-elle :
- Planifie et coordonne l'activité pour atteindre les objectifs de la structure et assurer la continuité du service. A cet effet, elle-il accompagne à la mise en place et à l'utilisation de chaque membre de l'équipe aux outils de travail partagé (en particulier Intranet SharePoint).
- Encadre les chefs de plateaux et les agents de la Cellule Appui (entretiens professionnels, rédige rapport d'aptitude, gère les absences sur GABS...).
- Assure la formation des personnels nouvellement recrutés placés sous sa hiérarchie.
- Informe et accompagne les personnels dans leurs démarches d'évolution professionnelle.
- Gère les éventuels conflits au sein du service.
Gestion administrative et aide au pilotage :
- Assure le fonctionnement et la coordination des 6 plateaux techniques en collaboration avec les chefs de plateaux placés sous sa hiérarchie.
- Instruit les dossiers complexes en collaboration avec sa direction, en conformité avec la réglementation.
- Met en oeuvre et centralise le suivi des campagnes relatives aux personnels de la structure en relation avec la Direction de l'UFR Sciences de la vie (révision des effectifs, mobilité interne, campagne de promotions et entretiens professionnels...).
- Met en place et assure le suivi des indicateurs permettant d'évaluer l'activité du CFPB et d'aider à la décision.
- Pilote la mise en place d'une démarche qualité du CFPB : formalisation des processus et capitalisation des bonnes pratiques de gestion.
- Pilote les projets transversaux du CFPB.
- Assure une veille sur la réglementation et les procédures et s'assure de leur bonne application et mise à jour.
- Organise les réunions de direction ainsi que les réunions avec les chefs de plateaux, et assure un reporting auprès de la direction du CFPB sur les problématiques abordées.
- Coordonne le processus de commandes et veille au respect du budget et de la réglementation budgétaire au sein du CFPB en collaboration avec le service de gestion financière de la Direction de l'UFR.
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui (6 A ; 2 B ; 1 C)
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des EPSCP
- Connaissance de la réglementation en matière Gestion Budgétaire et Comptable Publique
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Droit public
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Savoir-faire :
- Capacité à représenter son-sa responsable
- Capacité à recruter, à déléguer, animer des collectifs de travail, de façon hiérarchique ou fonctionnelle et accompagner l'évolution professionnelle des agents
- Capacité à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des, échéances et dans le souci de garantir la continuité du service
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Bonne capacité à rendre compte et à expliquer ses décisions
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse et des outils d'analyse...
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à conduire le dialogue social
- Capacité à instruire des dossiers complexes
Savoir-être :
- Capacités relationnelles et de diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité et réserve
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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