Pref94-Assistant au Contrôle de Légalité Chargé du Secrétariat et du Greffe H/F Fonction publique de l'État
Créteil - 94 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Secrétariat du bureau
Aide à l'organisation du travail
Effectue le secrétariat du bureau, notamment l'envoi et la réception des courriers, l'alimentation du tableau des lettres d'observation, les relances aux collectivités, l'envoi des circulaires
Apporte son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions et notamment des réunions de bureau, la réservation de salle, la réalisation de comptes rendus
Point hebdomadaire du tableau des lettres d'observations
Assure l'accueil téléphonique et physique
Appuie le service dans la préparation des dossiers pour l'envoi des contentieux sur l'application télérecours et veille au suivi des dossiers en l'absence des contrôleurs
Prend en charge des aspects logistiques pour le bureau
- Application ACTES
Assure la fonction d'administrateur de l'application "ACTES", gestion des utilisateurs et des émetteurs de l'application, le conventionnement avec les collectivités émettrices, les réunions avec les nouveaux émetteurs,
Effectue des recherches sur Actes en fonction des besoins
- Dossiers ponctuels et alimentation des bases de données
Traite des dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres
Prépare les dossiers pour répondre aux saisines du ministère bilans... ou de la CRC - Constitue et assure le suivi des bases de données du service - Emplois fonctionnels, collaborateurs de cabinet, annuaire des collectivités
- Statistiques semestrielles
Effectue le comptage, le classement, les archivages des actes, la tenue des statistiques
Appuie le chef de bureau dans la réalisation du bilan annuel du bureau
Votre environnement professionnel
Activités du service
Contrôle de légalité de l'ensemble des actes des collectivités du département -sauf en matière budgétaire et d'urbanisme-, intercommunalité
Composition et effectifs du service
9 agents : 6 A, 2 B, 1C
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de bureau et son adjoint
- Le directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
- Les sous-préfets d'arrondissement et leurs services
- Les services de la préfecture
- Les services ministériels, en particulier la DGCL
- Les services déconcentrés de l'Etat -DDFIP, DRIEA, DRIHL, etc.
- Les autres préfectures
- Les collectivités locales
- La Chambre Régionale des Comptes
- Le Tribunal administratif de Melun
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances technique
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution possible vers un poste de catégorie B et notamment de rédacteur chargé du contrôle de légalité avec le développement de compétences juridiques.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
39 200 € / an 3 267 € / mois 21,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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