Secrétaire du Service Technique - Mairie de Mundolsheim H/F Fonction publique Territoriale
Mundolsheim - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à une mutation vers une autre collectivité, la commune de Mundolsheim recherche un(e) secrétaire du service technique pour veiller au suivi administratif et comptable des différentes activités du service.
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques :
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme.
- Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers.
- Gérer l'archivage du service.
- Etablir les bons de commandes et engagements du service
- Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire.
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
- Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.
Demandes d'autorisation d'urbanisme :
- Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme) : enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage.
Gestion des ERP :
- Gérer les dossiers de demande de travaux.
- Rédiger les arrêtés d'ouverture.
- Assurer le suivi des dossiers.
Missions complémentaires :
- Gérer les commandes des produits d'entretiens des agents de service.
- Gérer la chasse communale.
- Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques.
- Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin.
Le profil recherché
- Accueil et écoute.
- Organisation et rigueur.
- Capacités d'anticipation et d'adaptation.
- Compétences rédactionnelles.
- Règles et procédures d'urbanisme.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Connaissance du logiciel de comptabilité e-magnus.
- Connaissance des collectivités territoriales.
Infos complémentaires
Selon grille indiciaire, RIFSEEP, participation mutelle et prévoyance, CNAS
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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