Assistant de Direction Générale et Secrétariat du Maire - Mairie de Saint Philbert de Grand Lieu H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Philbert-de-Grand-Lieu - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'assistant(e) apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle (agendas, RDV réunions), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d'information.
Pour le Maire
* Gestion complète de l'agenda du Maire en lien avec le DGS dans une optique de priorisation et d'optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels,
* Gestion des invitations émanant du maire en lien avec les autres directions (v½ux, cérémonies diverses, inaugurations),
* Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus membres de l'assemblée et aux interlocuteurs et externes,
* Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes),
Pour le Directeur Général des Services
* Suivi et préparation des réunions de la DGS : gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions etc,
* Organisation et coordination des informations liées aux dossiers suivis par la DGS,
* Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations, synthèses de documents,
* Gestion des procédures liées à l'assemblée
* Gestion des appels téléphoniques.
Le profil recherché
Justifiant d'une expérience de secrétariat de direction et de travail avec des élus ou personnalités politiques, Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les outils de communications.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, votre aptitude à gérer plusieurs agendas et votre discrétion sont reconnues.
Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative,
Avec une bonne connaissance de l'environnement territorial, vous savez travailler en transversalité et un bon relationnel dans le respect des obligations de loyauté et de confidentialité.
Infos complémentaires
Statutaire + RI + COS44
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Philbert-de-Grand-Lieu
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Philbert-de-Grand-Lieu - 44
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Nantes
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Pornic
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Saint-Philbert-de-Grand-Lieu
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Mairie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}