Référente Service à la Population Chargé des Élections et de l'Aide Sociale - Commune de Trainou H/F Fonction publique Territoriale
Traînou - 45 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Accueillir du public,
* Instruire et constituer des actes d'état civil,
* Enregistrer et délivrer des documents administratifs,
* Assurer l'exécution des travaux d'élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil,
* Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...),
* Délivrance des actes d'état-civil,
* Délivrance des autorisations funéraires,
* Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...),
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs,
* Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature,
* Assurer le traitement du courrier,
* Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorale,
* Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'aide sociale,
* Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation.
* Emission des bordereaux de titres et édition des factures,
* Etablir les arrêtés de la police municipale.
Le profil recherché
* Savoir, connaissances professionnelles : informatique, bureautique, connaissance et application des règles liées aux élections, à l'état civil et à l'aide sociale,
* Connaissance de l'organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication,
* Sens de l'organisation et de la méthode,
* Aptitude à travailler en équipe,
* Capacité relationnelle,
* Discrétion.
* Niveau Bac +3 équivalent, VAE ou expérience professionnelle.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Traînou - 45
- CDI
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