Controleur Budgetaire Charge des Recettes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le contrôleur budgétaire, chargé des recettes (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de la directrice des services financiers.
Il/elle anime, assure le suivi et le contrôle du cycle de la recette pour l'Institut de France et les cinq académies).
Il/elle veille à la régularité des encaissements et participe au contrôle de l'exécution des recettes.
1. Participation au processus budgétaire
- -Contribuer à la préparation des budgets sur leur volet recettes avec les services de l'Institut et les académies : préparation des documents supports aux dialogues de gestion, mise à jour de l'architecture budgétaire.
Participer à l'élaboration des documents financiers à destination des instances de l'Institut et des académies : consolidation des données budgétaires, rédaction des notes de présentation.
Vérifier la conformité des recettes par rapport aux prévisions et signaler les écarts.
2. Suivi et gestion des recettes
Assurer la régularité et le suivi des encaissements en collaboration avec les gestionnaires et l'agence comptable : vérifier que les recettes prévues sont bien encaissées dans les délais attendus et veiller à la bonne émission des ordres de recettes. Alerter les services concernés en cas d'écart ou de retard dans la perception des recettes.
Vérifier la conformité des paiements aux engagements contractuels, contrôler et valider les saisies des ordres de recettes dans le progiciel financier (PEP).
Superviser l'intégration régulière et le contrôle des interfaces de gestion des recettes (dons en ligne, administrateurs de biens, régies d'activités muséales) en collaboration avec les autres contrôleurs budgétaires.
Participation à la clôture des comptes : apurements des encaissements et contrôle de l'exhaustivité des recettes enregistrées, rédaction des notes d'exécution budgétaire annuelle.
3. Contribution à la réforme budgétaire et au contrôle interne
Participer aux travaux de définition des procédures de contrôle des ordres de recettes et des interfaces d'intégration des recettes (dons en ligne, administrateurs de biens, régies d'activités muséales). Veiller à l'application des procédures mises en places en formant et sensibilisant les gestionnaires des services de l'Institut et des académies.
Contribuer la réalisation d'études sur les différentes sources de recettes (patrimoine immobilier, activités commerciales, philanthropiques) afin d'identifier les leviers d'optimisation et proposer des recommandations pour maximiser les ressources propres.
Proposer des améliorations dans le suivi budgétaire des recettes pour fiabiliser l'information financière : élaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi des recettes.
Dans l'exercice de ses missions, le contrôleur budgétaire chargé des recettes (H/F) travaille avec de nombreux...
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Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissances en comptabilité, gestion, audit financier;
Bonne maîtrise des environnements et systèmes d'information financiers;
Très bonne maîtrise d'Excel et de ses fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, automatisation, Power Query, idéalement VBA);
Une connaissance des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)et notamment du visa de la recette serait un atout supplémentaire.
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Savoir-faire :
savoir appréhender un circuit financier et le rôle de l'ordonnateur et du comptable;
Savoir effectuer des saisies de données chiffrées et des contrôles avec rigueur;
Savoir effectuer des requêtes dans le logiciel financier (PEP);
Savoir organiser son travail et développer des méthodes de travail efficientes (automatisation des tableaux de bord);
Savoir rendre compteet alerter;
Savoir concevoir et déployer une procédure.
Savoir-être :
Goût pour les données chiffrées;
Être rigoureux et méthodique;
Être à l'écoute de ses interlocuteurs : savoir communiquer des informations techniques;
Être réactif et précis dans les réponses apportées;
Être soucieux du travail en équipe.
Infos complémentaires
Non renseigné
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