Gestionnaire Comptable et Administratif - Mairie d'Epinay-Sous-Senart H/F Fonction publique Territoriale
Épinay-sous-Sénart - 91 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Contrat de 6 mois de mars à septembre 2025, remplacement d'un congé maternité
- Direction de rattachement : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES & SERVICE URBANISME
- Fonction du supérieur hiérarchique direct N+1 : DIRECTEUR.TRICE GENERALE ADJOINTE DES SERVICES TECHNIQUES
- Relations fonctionnelles internes : Direction générale, Cabinet du maire, Responsables des services techniques, Direction des services financiers et en charge de la commande publique, toutes directions ou services municipaux.
- Relations fonctionnelles externes : Prestataires, fournisseurs, institutions (Préfecture, Trésor public, Intercommunalité...), autres collectivités...
- Mission principale : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.
o Assurer la réception, la vérification et le classement des pièces comptables
o Assurer le suivi budgétaire des services du Pole Sces Techniques & Urbanisme.
o Vérifier et suivre les engagements
o Liquider les factures dans le respect des délais règlementaires
o Classer et archiver les factures
o Assurer le suivi financier des marchés
o Assurer la mise à jour des tableaux de bord divers
o Assurer la relation avec les services gestionnaires, le trésor Public et les Fournisseurs
o Suivre la comptabilité d'engagement des budgets dédiés
o Suivre la comptabilité et le paiement des fournisseurs en lien avec la Direction des services financiers & Commande publique.
o Suivi des contrats et des marchés publics (marchés arrivant à échéance à renouveler, actualisation des besoins...)
o Participer à la mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
o Instruction et gestion des procédures de marchés
o Participer à la rédaction des pièces contractuelles administratives et techniques de marchés et contrats (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.).
o Prendre des notes (courriers et notes internes et externes, comptes-rendus, procès-verbaux...) ;
o Concevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels...
o Harmoniser les courriers et notes en fonction des indications de la charte graphique de la Ville ;
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
o Convocations & invitations (destinataires, ODJ, supports) ;
o Notes de synthèse ;
o Cahiers des charges ;
o Dossiers thématiques ;
o Mémentos.
o Suppléance en lien avec les collègues membres du pole administratif des services techniques.
Le profil recherché
Compétences requises :
* Connaissances en matière de gestion administrative en comptabilité (et tout particulièrement comptabilité publique);
* Connaissances en matière de gestion administrative en marchés publics ;
* Connaissances de l'utilisation des logiciels dédiés (dont les finances).
* Gestion des plans de charges (respect des échéances et des délais)
* Connaissances en matière de cadre juridique qui s'impose aux collectivités locales,
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise rédactionnelle et grammaticale ;
Qualités demandées :
* Autonomie et indépendance, réactivité et organisation dans la mise en ½uvre du travail, prises d'initiatives ;
* Capacité de mémoire ;
* Rigueur, organisation, méthode ;
* Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la reformulation ;
* Capacités d'adaptation ;
* Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences ;
* Respect de l'obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité ;
* Capacité à rendre compte,
* Discrétion et confidentialité,
* Savoir établir une relation de confiance ;
* Travail en équipe affirmée.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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